Analista Administrativo Jr

Descrição da vaga

Quem Somos

A Boavista tem 35 anos simplificando conciliação financeira para empresas que querem ir além! Dde redes de varejo a meios de pagamento, hoje processamos mais de 500 milhões de transações por mês e fazemos parte da operação de centenas de empresas, de Burger King a C6 Bank. 

Crescemos com consistência, não com barulho. E cuidamos das pessoas da mesma forma: somos certificados seis vezes consecutivas pelo GPTW, não como troféu, mas como resultado de uma cultura que funciona no dia a dia.

Nossos Valores

Não é parede, por aqui é como a gente trabalha: 

• Respeito a todas as pessoas — relações baseadas em ética e empatia, que tornam a colaboração e a alta performance possíveis
• Cliente no centro de tudo — decisões guiadas por quem a gente serve
• Resultados extraordinários nos movem — protagonismo, disciplina e desenvolvimento contínuo 
• Adaptabilidade para crescer — ágeis, orientados a dados e abertos à mudança 
• Colaboração que acelera — resultados coletivos acima de conquistas individuais 

Nossa cultura define quem somos hoje e como seremos no futuro. Se deu match com a sua jornada, se aplica às nossas oportunidades. #vemserBoavista!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cotações e compras de materiais de consumo, limpeza, escritório e informática, seguindo as diretrizes estabelecidas;
• Auxiliar na cotação de serviços relacionados à área, como dedetização, limpeza e manutenção;
• Registrar compras no sistema financeiro, garantindo que todos os dados estejam corretos e atualizados;
• Manter organizados os documentos de constituição e funcionamento, como alvarás e certidões, sob supervisão;
• Controlar e acompanhar serviços administrativos, como correios, taxas e documentação, reportando ao superior;
• Apoiar na solicitação de contratos e aditivos, garantindo que os prazos sejam cumpridos;
• Arquivo de documentos administrativos, assegurando fácil acesso e organização;
• Atender demandas dos setores internos, fornecendo informações e suporte conforme necessário;
• Apoiar o controle administrativo, realizando levantamentos e análises simples sob orientação;
• Participar de atividades de mensuração da qualidade dos serviços prestados, coletando feedback dos usuários internos;
• Dar suporte as atividades da recepção quando necessário (processos, férias, escala de almoço/ausencias recepcionista).

Requisitos e qualificações

• Superior em andamento e/ou completo em Administração e Ciências Contáveis, Processos Gerenciais, Recursos Humanos e áreas correlatas;
• Rotinas administrativas;
• Matemática financeira;
• Controles Administrativos;
• Pacote Office com ênfase em Excel, Word e Powerpoint – Nível básico;
• Técnicas de Negociação com fornecedores – nível básico.

Diferenciais

• Experiência em empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis;
• Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban);

Benefícios que fazem diferença: 

• iFood Benefícios — vale alimentação/refeição com flexibilidade de uso 
• Clube iFood 
• Plano de Saúde por adesão, com 50% pago pela Boavista e sem coparticipação 
• Plano Odontológico 
• Wellhub (acesso a academias, estúdios de pilates e apps de saúde) 
• Convênio Farmácia  
• Star Bem — suporte de bem-estar para quando você precisar (duas consultas com psicólogo e 1 consulta com especialista) 
• Avus — Desconto em drogarias de todo o Brasil 
• Day Off no mês do seu aniversário – para você escolher como quer aproveitar 
• Bônus por indicação de talentos 

Vem Ser Boavista

Se você chegou até aqui e se reconheceu em alguma coisa que leu, seja nos valores, na forma de trabalhar ou no que a gente entrega candidata-se. Queremos conhecer pessoas que querem construir com consistência! #vemserBoavista

Na Boavista, respiramos inovação e vivemos desafios que nos impulsionam a entregar resultados cada vez mais extraordinários. Somos referência no mercado de conciliação de recebíveis, apaixonados pelo que fazemos e comprometidos com a excelência em cada etapa.

Se você é uma pessoa que gosta de criar, transformar e crescer, este é o seu lugar. Aqui, valorizamos ideias, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas. Buscamos profissionais que queiram trilhar uma jornada de evolução contínua e que vejam nos desafios uma oportunidade de se destacar.

Temos orgulho de ser uma empresa certificada por seis vezes consecutivas pelo GPTW (Great Place to Work), reflexo do nosso cuidado com as pessoas e da cultura sólida que construímos juntos.

Venha fazer parte de uma equipe que sonha grande, realiza mais e está pronta para ir ainda mais longe.